【Excel/VBA のこと 07】
表を作成していて、ある程度完成してきたら
「印刷プレビュー」で用紙に収まるか確認して、
メイン画面に復帰すると、改ページの点線が表示されている・・・
この点線が邪魔で、罫線の種類や、太さが設定した通りのものか
わからなく、作業が進まないので、表示されたらいつも非表示に変えます。
この操作も VBA でマクロを作成して、リボンに登録しましょう。
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改ページの非表示
ここで言う「改ページ」というのは、
「印刷プレビュー」から復帰すると表示されている、
「ここが用紙一枚の境界ですよ」って教えてくれる点線です。
もちろん表示されていても、問題ないときはあるのですが、
表を作成していて、用紙節約のために、
なるべく少ない枚数で収めようとすると、
印刷可能範囲ギリギリまで表を大きくすることが良くあります。
そんな時に、改ページがあると邪魔でしょうがない・・・
この改ページを表示 / 非表示する手順は
１．「ファイル」タブを開く
２．「オプション」をクリック
３．「詳細設定」をクリック
４．「次のシートで作業するときの表示設定 」の中の
「改ページを表示する」のチェックを外す
５．「OK」をクリック
です。
マクロの記録
改ページを非表示にする手順をマクロで作成して、
リボンに登録して、ワンクリックで終わらせます。
でも、VBAのコードがわからないので、
「マクロの記録」を使ってコードを探し出します。
「マクロの記録」は開発タブの中にあります。
画面左下に表示させることが出来ますので、
こちらの記事も参考にしてください。
www.tuna-kichi.com
手順は
１．「マクロの記録」を開始する
２．「ファイル」タブを開く
３．「オプション」をクリック
４．「詳細設定」をクリック
５．「次のシートで作業するときの表示設定 」の中の
「改ページを表示する」のチェックを外す
６．「OK」をクリック
７．「マクロの記録」を停止する
これで、VBE に実際の手順が VBA で記録されたので、確認しましょう。
マクロ
ちょっと手直しして
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Sub 改ページ非表示
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End
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【Excelのこと06】の時と同じで、やっぱり一行のみ！
ActiveSheet・・・選択（表示）されているシート
Display・・・画面（表示かな?）
Page・・・ページ
Breaks・・・分ける
False・・・無し
「いま表示している画面の境界線をなしにします」
って 感じかな?
False の所を True にすると「改ページ」の点線が表示されるようになります。
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Sub 改ページ表示
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
End
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なので、表示、非表示のマクロを作成して、
2つ作成してリボンに登録しておけば
簡単に表示・非表示の切り替えできます。
リボンの登録方法はこちらを参考にしてください。
おまけ
IF 文でまとめてしまう
改ページの表示・非表示の切り替えのマクロを
それぞれ作成して、ふたつをリボンに登録しても良いのですが、
IF を使って、ひとつにまとめてしまうこともできます。
それがこちら、
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Sub 改ページ表示非表示()
If ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False Then
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
Else
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End If
End Sub
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VBA 上級者の人から見るとスマートな書き方ではないかもしれませんが、
これでも、十分、動きます。
VBAの記述を直訳するとこんな感じ
・もし、改ページが非表示だったら、表示します。
・もし、改ページが非表示でなければ非表示にします。
ちょっと変な言い回しですが、つまるところ、
「非表示だったら表示して、表示していたら非表示にする」
ってことです。
いままで、一行だけだったのに急に五行のマクロになってしまいました・・・
でも、難しくないですよね。
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